說明:
一、各級單位分組辦公宜兼顧平衡性原則,確實考量實質業務代理及互補性,且一、二級主管須確保執行業務之充足人力。一級以上主管及系所主管照常到校上班,不進行分組,確實督導執行。
二、分組期間暫定自110年5月19日起至5月28日,實施期滿將依照中央流行疫情指揮中心及本校公告之最新訊息,另函通知是否續辦。
三、5月19日至21日(計3日)A組人員居家,B組人員到校上班;5月24日至28日(計5日)改由B組人員居家,A組人員到校上班。若續辦則以週為單位進行組別交換。
四、居家期間可選擇「休年資假」或「遠端辦公」:
(一)選擇「休年資假」者,應至差勤管理系統辦理請假事宜。當週二分之一日數以年資假計算,另二分之一給予公假 (即:5月19日至21日A組扣年資假1.5天,共休3天;5月24日至28日B組扣年資假2.5天,共休5天)。公假申請必須註明「嚴重特殊傳染性肺炎分組休假」等文字。
(二)選擇「遠端辦公」者,時間同正常上班時間,依本校職員刷卡實施要點規定,至遠端辦公線上刷卡系統刷卡。(網址:https://psn.ais.tku.edu.tw/OnlinePunch/)並填寫工作日誌(詳附件1)。為確保單位業務能正常運作,避免業務延遲,單位主管應每2小時確實進行查核,查核時間如下:8:00-10:00、10:00-12:00、13:00-15:00、15:00-17:00。工作日誌請一級單位留存備查。
(三)請一級單位今日下午4點前回復所屬人員分組辦公之居家期間,選擇「休年資假」或「遠端辦公」意願調查表(詳附件2)。110年5月14日提供之分組(A組/B組)辦公名單若有異動,請一併更新;本次分組名單確定後,將不得任意調整。
五、分組辦公期間各樓館仍維持入館量溫驗證,每時段以1人為限,每單位分配支援時數不變。人力以各樓館當週到校上班者排班。非上班時段若有教室上課,務必維持入館量溫驗證。請各樓館統籌主管先以本單位人力排班,不足之人力協商同樓館之其他單位支援;若再不足時,協商其他樓館一級單位調度。倘仍無法協調時,則由人資處統籌分配未排班同仁就近支援。
六、本項業務與SDG3連結:良好健康和福祉。
七、業務承辦人:職能福利組 馮心萍、李彩玲,分機:2264、2170。