說明:
一、分組辦公實施方式請參照110年5月18日人力資源處OA函辦理,重點摘要如下:
(一)各級單位分組辦公宜兼顧平衡性原則,確實考量實質業務代理及互補性,且一、二級主管須確實督導並協調安排二分之一人員到校辦公,以確保執行業務之充足人力。
(二)5月31日至6月4日A組人員居家,B組人員到校上班;6月7日至12日改由B組人員居家,A組人員到校上班。依此方式,以一週為單位進行組別交換。
(三)居家期間可選擇「休年資假」或「遠端辦公」:
1.選擇「休年資假」人員,應至差勤管理系統辦理請假事宜。以完整一週為單位,當週二分之一日數以年資假計算,另二分之一給予公假,公假申請須註明「嚴重特殊傳染性肺炎分組休假」等文字。臨時休年資假人員,依一般請假規定辦理。
2.選擇「遠端辦公」人員,時間同正常上班時間,依本校職員刷卡實施要點規定,至遠端辦公線上刷卡系統刷卡(網址:https://psn.ais.tku.edu.tw/OnlinePunch/),並填寫工作日誌(詳附件1)。工作日誌請一級單位留存備查。
3.一級單位主管於上班時間每日8:00-10:00及15:00-17:00間,各召集所屬「遠端辦公人員」進行MS Teams視訊會議乙次,藉此瞭解「遠端辦公人員」之辦公績效。一級單位主管亦得指定單位秘書或二級單位主管輪流召集MS Teams視訊會議。
4.請一級單位於5月28日中午12時前,再次檢視分組(A組/B組)名單;分組名單排定後,除非必要,請避免更動。另請提供5月31日起所屬人員分組辦公之居家期間,選擇「休年資假」或「遠端辦公」意願調查表(詳附件2),調查表以每2週回復乙次。回復後若有更動,請重新傳送至人力資源處職能福利組彙辦。
5.分組辦公實施期滿,將依照中央流行疫情指揮中心及本校公告之最新訊息,另函通知。
二、防疫期間若職員另有遠端辦公之需求,原則上由一級單位主管自行決定,但須維持單位業務充足之人力及二分之一人員到校辦公之比例。
三、本項業務與SDG3連結:良好健康和福祉。
四、業務承辦人:職能福利組 馮心萍、李彩玲,分機:2264、2170。