說明:
一、依人力資源處110年5月18日及110年5月27日實施分組(A組/B組)辦公OA公告辦理。
二、有關旨揭所示兼職系統作業流程,說明如下:
(一)用人單位於兼職系統產出「到職單」、「投保異動」或「薪資調整」等申請單(Pdf檔案)後,以OA(或e-mail)傳至經費控管單位→經費控管單位確認資料無誤後,於兼職系統線上核准申請單,並將用人單位資料,OA(或e-mail)至職能福利組(aopx@oa.tku.edu.tw)。
(二)用人單位及經費控管單位確認相關資料無誤後,請於OA(或e-mail)註明承辦人及聯絡方式,再傳送資料至下一關,傳送資料同時即表示核准(是否簽章後傳,由各單位自行決定),職能福利組收到OA資料後,將辦理後續加退保作業;如收到之資料有問題,將逕與相關人員聯絡。
(三)旨揭所示實施期間,請勿再送紙本文件。
三、其他非屬兼職系統加退保身分者,亦請依說明二模式,改採OA(或e-mail)方式處理;惟紙本文件,仍須事後送達。
四、作業時程:
(一)當日加保(到職單)、退保(投保異動)申請:當日中午12:00前,完成所有程序,線上核准及OA資料傳至職能福利組,逾期不受理。
(二)薪資調整申請:當月25日中午12:00前,完成所有程序,線上核准及OA資料傳至職能福利組,逾期不受理。
(三)遇假日之加、退保及調整作業,須於最後一個工作日中午12:00前完成相關申請作業。
五、需會簽職能福利組之粘存單、紙本資料送該組前,請先掃描粘存單及保費清冊(合併成同一檔案)至職能福利組OA(aopx@oa.tku.edu.tw),以增加此期間之工作效率。
六、恢復正常紙本作業時,將依照中央流行疫情指揮中心及本校公告之最新消息,另函通知。
七、本項業務與SDG8連結:尊嚴就業與經濟發展。
八、業務承辦人:職能福利組謝惠莉,分機3561;MS Teams:086003@o365.tku.edu.tw。