說明:
一、依110年5月18日、22日、27日人力資源處OA函及本校職務代理人實施辦法辦理。
(一)副校長、一級主管及學術單位二級主管,分組辦公期間如臨時有事無法到校,可由同性質主管自行協調互換,但請事先以OA通知人力資源處備查。
(二)各級單位分組辦公宜兼顧平衡性原則,確實考量實質業務代理及互補性,且一、二級主管須確實督導並協調安排二分之一人員到校辦公,以確保執行業務之充足人力。
(三)各單位執行人員分組時(A組/B組),應避免與第一順位職務代理人分派於同一組,以利互相支援。
(四)居家期間選擇「休年資假」或「遠端辦公」應配合事項:
1.選擇「休年資假」人員:於休假前,應先行將其工作及業務案卷資料交代清楚,並對代理人負業務指導之責,其因交代不清以致延誤者,被代理人應自行負責。職務代理人對所代理之職務應負完全處理之責,不得藉故推諉卸責,如有積壓而延誤業務者,依本校職工考核辦法辦理。
2.選擇「遠端辦公」人員:
(1)每日主動與直屬主管聯繫,報告工作結果。另應確實登載工作日誌,每週陳報單位主管並送一級單位留存備查。
(2)參加由一級單位主管或委由單位秘書或二級單位主管,於每日8:00-10:00及15:00-17:00間,召集所屬「遠端辦公人員」之MS Teams視訊會議2次。
(3)應完成資訊處舉辦之居家辦公系列課程(一)~(三),並多加利用相關通訊軟體,以隨時保持通訊傳遞管理暢通,即時處理緊急業務。
二、本項業務與SDG17連結:夥伴關係。
三、業務承辦人:職能福利組 馮心萍、李彩玲,分機:2264、2170。